§ 1
|
Foreningens navn er ”Stenløse Historiske Forening”. |
§ 2
|
Foreningens
geografiske interesseområde er Stenløse, Veksø, Slagslunde og
Ganløse sogne.
|
§ 3
|
Foreningens formål
er:
1. At virke for kendskab til egnshistorie – fra oldtid til nutid
2. Udgivelse af publikationer
3. At støtte Stenløse Lokalarkiv
|
§ 4
|
Foreningens medlemmer: Enhver, der vil medvirke til fremme af foreningens formål.
|
§ 5
|
- Foreningens
ledelse: Den af medlemmerne - blandt medlemmerne på lovlig indvarslet
generalforsamling valgte bestyrelse bestående af 7 medlemmer. Formanden
og kassereren tegner foreningen. Kasseren og i dennes fravær formanden
står for varetagelse af foreningens formue, Herunder indkassering af
kontingent samt betaling af regninger. Disse personer kan råde over
foreningens konti, herunder betalingskort og netbank til foreningens
konti, samt indgå aftaler herom.
- Udgivelse af publikationer
drives under navnet "Bogfonden" med separat regnskab efter gældende
offentlige regler. Foreningens bestyrelse administrerer udgivelsen af
publikationerne.
|
§ 6
|
Stemmeberettiget
og valgbar er ethvert medlem af foreningen, der ikke er i
kontingentrestance. Et medlem er et medlemskab, der omfatter hele
husstanden og berettiger til en stemme.
|
§ 7
|
- Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
- Ordinær
generalforsamling afholdes hvert år i marts - april, og den indvarsels
skriftligt til medlemmerne mindst 14 dage forud. Dagsorden skal
indeholde:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Indkomne forsalg
- Kassererens fremlæggelse af bestyrelsens budget for indeværende regnskabsår til godkendelse
- Fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår
- Valg af 3 eller 4 medlemmer til bestyrelsen
- Valg af 2 bestyrelsessuppleanter
- Valg af 1 revisor
- Valg af 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
- Ekstraordinær
generalforsamling afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller 1/4 af
medlemsantallet, dog mindst 10 medlemmer, begærer det.
Indvarsling som for ordinær
generalforsamling.
- Forslag til generalforsamlingen skal være et bestyrelsesmedlem i hænde mindst 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
- Generalforsamlingsdirigent vælges af medlemmerne som leder af generalforsamlingen.
- Medlemskontingent fastsættes på hvert års ordinære generalforsamling.
|
§ 8
|
-
Bestyrelsen, der er valgt med 3 medlemmer i lige årstal og 4
medlemmer i ulige årstal konstituere sig selv med formand, næstformand,
kasserer og sekretær.
- Regnskaberne revideres af 2 på generalforsamlinger valgte
revisorer valgt for 2 år ad gangen og således, at der på hver
generalforsamling vælges 1 revisor
-
Endvidere vælges hvert år 2 bestyrelsessuppleanter og 1
revisorsuppleant.
-
Foreningens og udgivelsesvirksomhedens regnskabsår følger
kalenderåret, og reviderede regnskaber forelægges den ordinære
generalforsamling.
|
§ 9
|
Vedtægtsændringer
kan kun ske på en ordinær generalforsamling, og forslag hertil skal
udsendes samtidig med indvarslingen til generalforsamlingen og opnås
ved 2/3 af de fremmødtes stemmer.
|
§ 10
|
- Foreningens
opløsning kan kun finde sted, når den er vedtaget på 2 på hinanden
følgende generalforsamlinger af mindst 3/4 af de på generalforsamlingen
fremmødte medlemmer.
- I tilfælde af foreningens opløsning overlades det Egedal Kommunes kommunalbestyrelse at træffe afgørelse om foreningens aktiver.
|